Laporan Pelatihan Singkat Manajemen Perpustakaan

Ingin merapikan buku di rumah? Ingin mendokumentasikan dengan benar? Tapi nggak tau dimana bisa belajar manajemen praktisnya? Ikuti saja, pelatihan singkat Manajemen Perpustakaan dengan software library@senayan yang akan diadakan:

Hari/tanggal: Sabtu, 17 Juli 2010
Jam: 13.00 WIB - selesai
Tempat: Rumah Goodreads Indonesia
Jl. Mampang Prapatan XVI No. 28 Jakarta 12760
Trainer: Hendro Wicaksono - Pengembang software library@senayan

Laporan kegiatannya:

Sabtu siang kemarin (17 Juli 2010) jam 11.30, aku celingak celinguk di Jl Mampang Prapatan XVI No. 28, aku mencari sosok besar pemegang kunci Rumah GRI. Nyatanya, belum ada tanda-tanda kedatangan beliau di sana. Tapi tak lama, terdengar namaku dipanggil. Ooo, Mas Ronny Agustinus sudah sampai duluan rupanya. “Amang tadi sudah datang, tapi balik lagi,” kata Mas Ronny. OK lah, memang aku yang telat. Jadilah aku dan Mas Ronny duduk-duduk di teras Rumah GRI. Tak lama, dua perempuan cantik berhelm datang: Roos dan Evi.

Tak sampai 15 menit, sang kuncen pun datang dan membukakan pintu Rumah GRI. “Hore…bisa tidur-tiduran sebentar”, pikirku. Tapi nyatanya tak bisa, setelah naruh barang-barang nan berat kita menuju aula untuk merapikan kursi, supaya jam 1 nanti pelatihan bisa langsung dimulai. Selesai berbenah, kita pun kembali ke Rumah GRI untuk ngobrol-ngobrol.

Satu per satu warga GRI datang: Harun dan Sam, Aldo dan Indira, Ijul, Dina, trus sapa lagi yah…aku tak hapal. Hatiku sempat dag dig dug der karena hingga jam 12.15 baru sedikit yang datang. “Duh, kalo Mas Hendro datang dan peserta belum ngumpul, dia bakal bilang apa ya...,” pikirku. Harap maklum teman-teman, Mas Hendro terkenal dengan kebiasaannya untuk selalu datang tepat waktu.

Lagi kebat kebit begitu, SMS datang ke hapeku. “Lita, maaf aku agak telat, ada acara di kantor dan baru kelar.” Waah…deg-degannya jadi berkurang deh. Tapi ternyata anggota GRI yang sudah confirm untuk datang ke pelatihan bertambah. Bisa narik nafas lega deh 

Jam 13.30, Mas Hendro pun tiba di Rumah GRI, dan langsung memulai pelatihan. Di pintu sebelum masuk, dia tanya: “Ta, aku ga bawa in focus. Kamu ada ga?” Gubrak! Lupaaaa….padahal beberapa hari sebelumnya dah diingatkan Amang. Maafkan keteledoranku ini, teman-teman.

Dasar kreatif, Mas Hendro berhasil menemukan trik buat mengatasi kendala ini. Jadilah pelatihan berjalan lancar. Setelah perkenalan singkat, Mas Hendro memberikan pengantar tentang software senayan, yang nama sebetulnya adalah Senayan Library and Information Management System (SLIMS).

Satu persatu laptop peserta pelatihan di-install-kan software ini. Dan langsung dipraktekkan penggunaannya. Tidak cuma memberi penjelasan tentang bagaimana menggunakan software ini, Mas Hendro juga memberikan pengetahuan tentang dasar-dasar pembuatan katalog perpustakaan dan istilah-istilah yang bagi kebanyakan teman-teman masih asing kedengarannya.

Dua jam lebih pelatihan SLIMS rupanya tak berasa. Teman-teman masih terus antusias bertanya pada Mas Hendro yang dijawab satu per satu dengan sabar.

Jam 4 sore lebih sedikit, pelatihan SLIMS diakhiri, ditutup dengan penyerahan merchandise Goodreads Indonesia dan yang menyenangkan: undangan makan tumpeng dari pemilik rumah. Waaah…lengkap sudah kegembiraan hari itu.

Untuk teman-teman yang sudah hadir: Aldo, Mas Ronny, Indira, Dina, Ferry, Sil, ana, Ijul, Indira, dan Buzenk, silakan sharing pengetahuan yang telah didapat pada teman-teman lain ya… Terima kasih juga buat Amang dan Roos yang sudah membantu persiapan pelatihan, plus Evi, Ayu, Mute, Harun, Dahlia, Erry, dan lain-lain yang sudah datang hari itu. Tak lupa terima kasih sebesar-besarnya untuk Mas Hendro, yang masih mau terus-terusan aku todong.

sebagaimana dilaporkan oleh: Lita Soerjadinata